Tipps für Veranstalter

Der Inhalt dieser Seite:

Der Veranstaltungsort
Musiker
Buchung von Gastronom und Musiker
Verschiedenes
Extra-Tipp

Auf dieser Seite habe ich wichtige Punkte zu Veranstaltungsort,
Gastronom und Musiker gesammelt.
Falls Sie eine Familienfeier planen, könnten diese Punkte hilfreich sein,
denn sie werden von Veranstaltern oft gar nicht bedacht und fallen erst
dann auf, wenn die Feier bereits im Gange ist.

Der Veranstaltungsort

Räumlichkeiten:

• Sind Nebenräume am Veranstaltungsort nötig, z.B. als Künstlergarderobe?
• Falls unter Ihren Gästen Behinderte sind:
  Ist der Veranstaltungsort behindertengerecht ausgestattet?
  (Z.B. sind Toiletten und Veranstaltungsräume auf der gleichen Etage?)
• Ist die Beleuchtung im Veranstaltungsraum dimmbar?
  Grelles Neonlicht macht keine gute Stimmung!
• Steht Ihr Fest unter einem Motto, welches zum Veranstaltungsort passen soll?
• Wird für einen Lichtbildvortrag eine Leinwand benötigt?
• Sitzordnung: Gäste mit Hörgeräten möglichst weit weg von der Musik platzieren

Tanzfläche:

• Platzbedarf mindestens 4m², für Paartänzer (Standard/ Latein) mindestens 8m²
• Möglichst quadratische Tanzfläche
• Auf welchem Boden soll getanzt werden? Fliesen? Parkett? ... oder Teppich? :-(

Küche:

• Ist das Lokal bzw. der Cateringservice bekannt für gutes Essen?
• Haben Sie Ihr Menu oder Teile Ihres Essens vorgekostet?
• Sind unter den Gästen Diabetiker oder Allergiker?
  Bei der Essensplanung berücksichtigen!
• Wieviele Personen werden Sie bei den Mahlzeiten bedienen?
  Hier wird beim Gastronom manchmal gespart und es kommt zu Engpässen...

Sonstiges:

• Gute Erreichbarkeit durch Anbindung an Schnellstraßen oder/ und Autobahnen?
• Sind genügend Parkplätze vorhanden?
• Sind genügend Hochstühle für Kleinkinder verfügbar?

 Musiker

• Livemusik vermittelt eine ganz andere Atmosphäre als ein Discjockey...
• Kann Ihr Wunschmusiker in angepasster Lautstärke spielen
  und musikalisch auf Sie eingehen? 
• Kann der Musiker spontan Beiträge der Gäste begleiten?
• Hat der Musiker Blickkontakt zum gesamten Publikum?
  Wenn Sie den Musiker in den Nebenraum setzen wollen,
  können Sie gleich einen CD-Player laufen lassen! 
• Musiker nicht an das Ende eines langen Raumes plazieren,
  sondern an dessen Breitseite.
  So ist die Lautstärke für alle Zuhörer etwa gleich. 
• Der Platzbedarf für einen Alleinunterhalter ist mindestens 2m².
• Soll ein Themenbezug zur Musik bestehen
  (z.B. das Motto des Festes ist "Italienische Nacht")? 
• Musiker unbedingt probehören und genau hinsehen!
  Eine Demo-CD vermittelt nicht das Live-Erlebnis! 
• Falls Ihnen die Musikersuche Schwierigkeiten bereitet:
  Fragen Sie Ihren Gastronom (er hat vielleicht eine Künstlerkartei?)
  oder musikalische Menschen in Ihrem Bekanntenkreis!
  In der Zeitung stehen oft nur die, die es nötig haben...

Oft gefragt: Wann sollte man Gastronomie und Musiker buchen?

Je frühzeitiger, desto besser. Sechs Monate vorher kann bereits knapp sein!

Die beste Vorgehensweise:

• Zuerst Musiker kontaktieren und mehrere freie Termine
  geben lassen, denn gute Musiker bekommt man schlechter
  als einen passenden Veranstaltungsort! 
• Wichtig: Dann gleich anschließend Gastronomiebetrieb kontaktieren und
  Termin suchen, der mit einem freien Termin des Musikers übereinstimmt.
  Diesen beim Gastronom fixieren. 
• Daraufhin nochmals Musiker anrufen und den Termin mitteilen,
  die Alternativ-Termine streichen. So bekommen Sie garantiert
  Wunschlokal und Wunschmusiker "unter einen Hut"!

Verschiedenes

• Planen Sie eine Feier im Festzelt?
  Denken Sie an WC-Ausschilderung, Heizung, Wasser, Licht und Strom. 
• Gema: Bei reinen Familienfeiern müssen Sie keine Gema-Gebühren zahlen.
• Sind Spiele geplant? Eventuell Preise für die Gewinner besorgen.
• Wollen Sie Luftballons steigen lassen? Genehmigung einholen!
• Für auswärtige Gäste Schlafquartiere organisieren.

Zu guter Letzt noch ein Extra-Tipp:

Die Auftrittsseiten auf meinen Musiker-
seiten dürften für Sie auch recht
interessant sein.

Hier erfahren Sie unter anderem, welche
Punkte nach meinen Erfahrungen
einen guten Alleinunterhalter ausmachen.

Vielleicht sind diese Punkte für Sie als Checkliste interessant, wenn Sie
einen oder mehrere Musiker suchen!

Auf diese Liste erhielt ich übrigens
schon jede Menge positive Resonanz
von erfolgreichen Musikern.